Obligația de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Obligația de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
În conformitate cu articolul 13 alin. (1) și (2) din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare GDPR), vă informăm următoarele:
OPERATORUL DE DATE
Operatorul datelor dumneavoastră personale (OD) este Porta KMI Poland Spółka Akcyjna, cu sediul în Bolszewo, ul. Szkolna 54, 84-239 Bolszewo, KRS nr. 0000838758.
Date de contact:
-
e-mail: info@porta.com.pl
-
adresa de corespondență: ul. Szkolna 54, 84-239 Bolszewo
Operatorul a desemnat un Responsabil cu protecția datelor (DPO). Îl puteți contacta la:
-
e-mail: IOD_PORTA@baltis.pl
-
adresa poștală: Inspektor ochrony danych Porta, ul. Hryniewickiego 6c/17, 81-340 Gdynia, Polonia
sau la adresa sediului Operatorului.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII
În funcție de scopul prelucrării, datele dumneavoastră pot fi prelucrate în baza:
-
Art. 6(1)(b) GDPR – pentru executarea unui contract sau pentru demersuri înainte de încheierea acestuia,
-
Art. 6(1)(f) GDPR – pentru interesul legitim al Operatorului (marketingul produselor și serviciilor proprii, apărarea și valorificarea unor pretenții, inclusiv soluționarea reclamațiilor),
-
Art. 6(1)(a) GDPR – în baza consimțământului dvs., pentru scopurile specificate expres la acordarea consimțământului.
CARACTERUL OBLIGATORIU AL DATELOR
-
Dacă datele sunt prelucrate pentru executarea unui contract sau acțiuni precontractuale – furnizarea lor este voluntară, dar necesară pentru încheierea sau derularea contractului.
-
Dacă datele sunt prelucrate în baza interesului legitim – aveți dreptul de a vă opune.
-
Dacă datele sunt prelucrate în baza consimțământului – acesta este voluntar și poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.
DESTINATARII DATELOR
Datele dvs. pot fi transmise către:
-
entități cu care Operatorul colaborează (agenții de marketing, firme de training, cabinete juridice, furnizori de servicii IT și hosting, arhivare și distrugere documente etc.),
-
entități implicate în executarea contractelor, apărarea și colectarea creanțelor,
-
partenerii din rețeaua de vânzări a Operatorului,
-
furnizori de servicii poștale sau de curierat.
PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
Datele sunt păstrate:
-
pe durata contractului, iar ulterior pentru perioada prevăzută de lege sau necesară apărării de eventuale pretenții,
-
până la soluționarea favorabilă a opoziției formulate (în cazul datelor prelucrate în baza interesului legitim),
-
până la retragerea consimțământului (în cazul datelor prelucrate în baza acordului dvs.).
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Aveți dreptul să:
-
accesați datele personale,
-
rectificați datele,
-
solicitați restricționarea prelucrării,
-
vă opuneți prelucrării (în cazul temeiului interesului legitim),
-
solicitați ștergerea datelor dacă nu mai există un alt scop legal al prelucrării,
-
retrageți consimțământul,
-
solicitați transferul datelor către alt operator (în cazul prelucrării automate pe baza consimțământului sau a contractului).
Exercitarea acestor drepturi se face prin contactarea Operatorului sau Responsabilului cu protecția datelor (datele de contact sunt indicate mai sus).
PROFILARE ȘI DECIZII AUTOMATIZATE
Datele dvs. pot fi supuse profilării în scopuri de analiză statistică de vânzări și marketing. Operatorul nu ia decizii automatizate care ar putea produce efecte juridice asupra dvs. sau care v-ar afecta în mod semnificativ.
TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA UE
Operatorul nu transferă datele către țări terțe sau organizații internaționale.
DREPTUL DE A DEPUNE PLÂNGERE
Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – Președintele Autorității pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varșovia, Polonia.
